Need support managing the admin side of your property in Estonia?
We help owners of rental apartments and small property portfolios in Estonia
keep invoices, documents and workflows in order,
so managing your property is easier, whether you are in Estonia or abroad.
Property administration in Estonia for owners who want more order
Property administration in Estonia should not mean dealing with scattered invoices, documents and workflows. We help property owners bring structure to the admin side of ownership, so property is easier to manage, more profitable to hold and less dependent on manual work.
Good property administration gives you a clearer overview of what has been done, what needs attention and where mistakes or costly leaks may occur. When billing works, documents are in order and information is not scattered, it becomes easier to track costs, make decisions and manage your property with more confidence.
This kind of property administration is especially useful if you want to manage your property yourself, but do not want to keep everything in your head or handle every step manually. That way, you save time, reduce confusion and build a more reliable system that makes property easier to manage.
How can we help you?
Property accounting
For owners who want invoices, costs and financial reporting to stay organised, with a clear overview of the numbers behind the property.
Invoice and document organisation
For owners who need a clearer system for rental invoices, payment tracking, documents and admin, so property management does not take up all their time.
Systems and workflows for property owners
For owners who want day-to-day processes to run more smoothly, with less manual work and less need to keep everything in their head.
Kes me oleme?
Kristiina
Virtuaalassistent
Maarja-Liis
Virtuaalassistent
Anna-Liisa
Virtuaalassistent
Ingrid
Virtuaalassistent
Mida partnerid meist räägivad?
Ja hei, kuigi nad on virtuaalsed, siis FTE jaoks on nad lahendanud ka füüsiliste kaupade väljasaatmise ehk tänu neile jõuab enamasti meie e-poest tellitud raamat või CASHFLOW juba järgmiseks päevaks tellija kodulähedasse Smartposti postkasti."
Suhtluse osas olin ka algul veidi ebakindel, sest ma polnud inimesena teid ju reaalses elus kohanud. Kuid ka see hirm hajus kiirelt meili teel suheldes. Asjade ajamine teiega on hoopis väga mõnus.
Püüan alati kõik paberid Drive´i ära lisada ja isegi kui ununeb midagi, siis ei pea sellepärast muretsema, kuna alati saabub kiirelt meil, kui miskit on puudu ja asi saab lahendatud.
Eriti meeldib mulle virtuaalassistendi teenuse laiahaardelisus. Ma ei pea otsima eraldi firmat, kui vajan erinevatel teemadel nõu. Kodulehe loomine, logo, raamatupidamine, toetuste projektid jne - saan abi inimestelt, keda juba usaldan. Lisaks olen ka kiiruse ja kvaliteediga väga rahul.
Virtuaalassistenti iseloomustavad abivalmis inimesed ja kindel tulemus."
Arvan, et teatud töölõike on lihtne virtuaalassistentidele üle anda. Piisab, kui mõtled töö sisu läbi ja kirjeldad lühidalt, mida teha tuleb. Pärast lihtsalt jälgid rõõmuga, kuidas kõik on õigeks ajaks tehtud!
Soovitan virtuaalassistenti kasutada, kui vähegi on, mida talle teha anda. Töö kiirus ületas ootusi ja kvaliteet oli hea ja ka kulude poolelt oli assistendi teenuse sisseostmine oodatust soodsam."
Olete toredad inimesed, teiega on lihtne suhelda ja pakute ainult kaasaegseid lahendusi nagu näiteks paberivaba raamatupidamine - see on nii mugav, kui ma ei pea igakuiselt tšekke ja arveid koguma ning pärast raamatupidajale viima.
Lisaks säästab see ka aega. Teiseks te teate, mis on sotsiaalmeedia, kasutate seda ise ja pakute klientidele ka. Siiamaani ei ole olnud mingeid raskusi!
Mul on teiega positiivne kogemus, mistõttu julgen soovitada ka teistele. Olen juba mitmele ka soovitanud. 🙂 Kvaliteet on ka super! Nagu näha, olen siiamaani klient ja ära minna ei kavatse. 😉 "
Julgeksin soovitada neid ka teistele ettevõtetele, sest tegeleda tuleb sellega, milles hea oled – enda põhiäriga, mitte aeganõudvate asjaajamistega, mida saab delegeerida."
Vastused tulevad suhteliselt kiiresti, mistõttu tundub, et teate aja planeerimisest üht koma teist.
Töö kiiruse ja kvaliteediga olen samuti rahul. Mulle meeldib teie põhjalikkus ja kaasa mõtlemine. Enne töö alustamist uurite võimalikult palju lisainformatsiooni, et tulemus saaks parim. Just sel põhjusel julgeksin teid soovitada ka teistele!"
Enne teid ei osanud ma väga hästi hoiustada dokumente/arveid. Ma printisin need üksikult välja, panin kilekaante vahele ja kui käibedeklaratsiooni esitamise aeg oli, siis hakkasin neid ükshaaval Meritisse sisestama ja seejärel ükshaaval ka EMTA-sse. Siis proovisin kasutada Costpocketi äppi, et kuludokumendid sealt otse raamatupidamisprogrammi saata.
Tuli välja, et ka see lahendus oli minu jaoks liialt keeruline. Jätsin veidrused. Ja nüüd, kui lubate, siis ma varastaksin teilt selle idee, et edaspidi ma laen need lihtsalt Draivi üles. Sealt on väga mugav otsida vanu arveid, et näha hindu ja muud olulist infot.
Igatahes suured-suured tänud teile. Kui mul on abi vaja, siis tean, kuhu pöörduda!"
Hindan eelkõige kiirust, paindlikkust ja sõbralikkust. Tänu kiirele suhtlusele on teiega lihtne asju ajada. Julgen kindlasti soovitada ka teistele ning suur tänu hea koostöö eest ja ikka edu uute töövõitude saavutamisel!"
Articles & Guides
GDPR in Real Estate
GDPR in Real Estate – What Every Owner and Investor Must Know Why is GDPR important in real estate? If you own property, rent it out, use security cameras, or handle tenant data, you are already dealing with personal data. GDPR (General Data Protection Regulation) sets rules on how such
Building Maintenance in Estonia – Owner’s Responsibilities
Building Maintenance in Estonia – Owner’s Responsibilities Building maintenance – what does it actually mean? If you own a house, an apartment building unit, or any other structure, it is not just property you can possess – it also comes with certain legal obligations. Building maintenance in Estonia does not
Property Law in Estonia
Property Law in Estonia Estonia is, by its nature, a nation of property owners – which makes understanding property law essential. Share of Homeowners and Market Shifts Historically, personal ownership has been highly valued here, and homes are more often bought to live in than to rent out. While it
Need support with the admin side of your property in Estonia?
If invoices, documents and workflows need more structure, get in touch. We will review Your situation and see how we can help.